आधार कार्ड, PAN कार्ड या फ़ोटो से 1 MB से कम की PDF बनाएँ

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सीधा तरीका: डॉक्यूमेंट की फ़ोटो खींचें, Docshar के JPG to PDF टूल में आगे और पीछे की फ़ोटो सही क्रम में लगाकर "Convert to PDF" दबाएँ, फिर अगर PDF 1 MB से बड़ी हो तो उसे Compress टूल में "Target file size" 950 KB जैसा रखकर छोटा करें। आख़िर में PDF खोलकर जाँच लें कि सब साफ़ पढ़ा जा रहा है।

दोनों टूल आपके ब्राउज़र में चलते हैं: फ़ोटो और PDF Docshar के सर्वर पर अपलोड नहीं होतीं। टूल के बटन अभी अंग्रेज़ी में हैं, इसलिए नीचे बटनों के नाम अंग्रेज़ी में ही दिए गए हैं।

फ़ोटो से 1 MB से कम की PDF बनाने के स्टेप

1. डॉक्यूमेंट की साफ़ फ़ोटो लें। कार्ड को किसी सादी, गहरे रंग की सतह पर रखें, अच्छी रोशनी में सीधे ऊपर से फ़ोटो लें और फ़्लैश की चमक से बचें। आगे और पीछे की अलग-अलग फ़ोटो लें।
2. JPG to PDF खोलें और फ़ोटो चुनें। JPG to PDF में "Choose files" दबाएँ और दोनों फ़ोटो एक साथ चुनें। JPG, PNG, WEBP और GIF चलती हैं।
3. क्रम सही करें। लिस्ट में आगे (front) वाली फ़ोटो सबसे ऊपर रखें। फ़ाइल को खींचकर या ऊपर-नीचे के तीर से क्रम बदलें। पेज इसी क्रम में बनते हैं।
4. पेज सेटिंग चुनें और PDF बनाएँ। "Page size" में A4 (डिफ़ॉल्ट) या "Same as image", "Orientation" में Auto और "Margin" में Small रखना ज़्यादातर ठीक रहता है। फिर "Convert to PDF" दबाएँ और Download करें।
5. साइज़ देखें और ज़रूरत हो तो Compress करें। नतीजे में फ़ाइल का साइज़ दिखता है। 1 MB से बड़ी हो तो Compress में वही PDF चुनें, "Target file size" में 950 KB लिखें और "Compress PDF" दबाएँ।
6. अपलोड से पहले जाँच लें। PDF खोलकर ज़ूम करें और देखें कि नाम, जन्मतिथि, फ़ोटो और सारे अक्षर पढ़े जा रहे हैं और पेज सही क्रम में हैं।

फ़ोटो ऐसी लें कि PDF पढ़ने लायक रहे

PDF उतनी ही साफ़ होगी जितनी आपकी फ़ोटो। कुछ आसान बातें:

• रोशनी: दिन की रोशनी या कमरे की अच्छी लाइट में फ़ोटो लें। प्लास्टिक कवर वाले कार्ड पर फ़्लैश से चमक आती है, इसलिए फ़्लैश बंद रखें या कवर निकाल लें।
• सीधा कोण: फ़ोन को कार्ड के ठीक ऊपर रखें ताकि कार्ड तिरछा न दिखे।
• पूरा कार्ड, कम बैकग्राउंड: चारों कोने दिखें, पर आसपास की मेज़ कम से कम दिखे। ज़रूरत हो तो फ़ोन की गैलरी में फ़ोटो क्रॉप कर लें।
• फ़ोकस: खींचने से पहले स्क्रीन पर कार्ड पर टैप करें ताकि अक्षर धुंधले न हों।

कैमरे से आई फ़ोटो की दिशा (rotation) JPG to PDF अपने-आप सही लगाता है, इसलिए फ़ोन में सही दिख रही फ़ोटो PDF में भी सही दिखेगी।

आगे और पीछे: एक PDF या दो?

कई फ़ॉर्म आधार कार्ड के आगे और पीछे दोनों हिस्से एक ही PDF में माँगते हैं, जबकि कुछ अलग-अलग फ़ाइल माँगते हैं। अपने पोर्टल के निर्देश देखें।

• एक PDF में दोनों: दोनों फ़ोटो एक साथ JPG to PDF में डालें, आगे वाली ऊपर। PDF में पहला पेज आगे का और दूसरा पीछे का होगा।
• अलग-अलग फ़ाइलें: हर फ़ोटो को अलग से JPG to PDF में बदलें।
• पहले से बनी PDF जोड़नी हों: जैसे PAN और आधार की अलग PDF को एक करना हो, तो Merge इस्तेमाल करें।

PDF 1 MB से कम कैसे रखें

आज के फ़ोन की एक फ़ोटो अक्सर कई MB की होती है, और JPG to PDF फ़ाइल का साइज़ कम नहीं करता, इसलिए बनी हुई PDF भी बड़ी हो सकती है। इसे छोटा करने के लिए Compress टूल इस्तेमाल करें:

1. PDF चुनें। "Current size" में मौजूदा साइज़ दिखेगा।
2. "Target file size" में 950 लिखें और KB चुनें। Docshar 1 KB को 1,024 bytes मानता है, जबकि कुछ पोर्टल 1,000 bytes; लिमिट से थोड़ा नीचे रहना सुरक्षित है।
3. "Compress PDF" दबाएँ। टूल फ़ोटो की क्वालिटी धीरे-धीरे घटाता है और जो सबसे अच्छी क्वालिटी साइज़ में फ़िट हो, वहीं रुकता है।

फ़ोटो वाली PDF को 1 MB से कम करना आमतौर पर आसान होता है, पर ठीक कितना साइज़ आएगा यह फ़ाइल पर निर्भर है। अगर किसी पोर्टल को 200 KB या 100 KB जैसी छोटी फ़ाइल चाहिए, तो PDF को 100 KB तक छोटा करने की गाइड देखें। बहुत छोटे साइज़ पर अक्षर धुंधले हो सकते हैं, इसलिए हमेशा नतीजा जाँचें।

अपलोड से पहले की जाँच

• PDF खोलकर ज़ूम करें: नाम, जन्मतिथि, पता और नंबर साफ़ पढ़े जाएँ, कोई हिस्सा कटा न हो।
• पेजों का क्रम देखें: आगे का पहले, पीछे का बाद में (अगर पोर्टल ऐसा माँगता है)।
• फ़ाइल का साइज़ और फ़ॉर्मेट पोर्टल के मौजूदा निर्देशों से मिलाएँ।
• सही डॉक्यूमेंट चुना है, यह देख लें, खासकर जब परिवार के कई लोगों के कार्ड फ़ोन में हों।

प्राइवेसी: पहचान पत्र संवेदनशील जानकारी है

आधार, PAN, वोटर ID या पासपोर्ट में आपका नाम, जन्मतिथि, पता, फ़ोटो और पहचान नंबर होता है। इनका गलत इस्तेमाल हो सकता है, इसलिए इन्हें सावधानी से संभालें:

• Docshar आपकी फ़ाइल नहीं देखता। JPG to PDF और Compress आपके ब्राउज़र में चलते हैं; फ़ोटो और PDF Docshar के सर्वर पर अपलोड नहीं होतीं। साइन-इन होने पर प्लान की लिमिट के लिए सिर्फ़ टूल का नाम, फ़ाइलों की संख्या, साइज़ और पेज संख्या दर्ज होती है, फ़ाइल का नाम या सामग्री नहीं। पूरी जानकारी Privacy Policy में है।
• खुद जाँच सकते हैं। कंप्यूटर पर ब्राउज़र के DevTools का Network टैब खोलकर टूल चलाएँ; आपकी फ़ाइल कहीं भेजी जाती हुई नहीं दिखेगी।
• Docshar को कभी डॉक्यूमेंट न भेजें। सपोर्ट के लिए भी ईमेल या चैट में अपना आधार, PAN या उसकी फ़ोटो न भेजें। टूल इस्तेमाल करने के लिए Docshar को आपके डॉक्यूमेंट की ज़रूरत नहीं होती।
• सिर्फ़ उसी को दें जिसने माँगा है। PDF सिर्फ़ उसी आधिकारिक पोर्टल या संस्था को अपलोड करें जिसे इसकी ज़रूरत है। अनजान लिंक या मैसेज पर भरोसा न करें।
• काम के बाद सफ़ाई करें। साझा या साइबर कैफ़े के कंप्यूटर पर काम हो जाने के बाद Downloads फ़ोल्डर से फ़ाइलें हटा दें।
• ज़रूरत हो तो पासवर्ड लगाएँ। अगर PDF ईमेल से भेजनी है और लेने वाला पासवर्ड वाली फ़ाइल स्वीकार करता है, तो Protect से पासवर्ड लगा सकते हैं। सरकारी पोर्टल पर अपलोड करने वाली फ़ाइलों पर आमतौर पर पासवर्ड न लगाएँ, जब तक निर्देश में न कहा गया हो।

इस गाइड में कोई असली पहचान नंबर इस्तेमाल नहीं किया गया है। अगर आप किसी को तरीका दिखा रहे हैं, तो किसी असली व्यक्ति के कार्ड की जगह कोई सादा काग़ज़ या नक़ली नमूना इस्तेमाल करें।

लिमिट

बिना अकाउंट के हर फ़ाइल 10 MB तक हो सकती है और दिन में 3 ऑपरेशन होते हैं; फ़्री अकाउंट पर दिन में 10 ऑपरेशन। ध्यान दें कि फ़ोटो से PDF बनाना और फिर उसे Compress करना, दो अलग ऑपरेशन गिने जाते हैं। बड़ी लिमिट paid pass पर मिलती है, Pricing देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल